Trong thương mại, thường xuyên phải viết thư hoặc email. Thư yêu cầu cũng là một loại thư không thể thiếu trong lĩnh vực này và đặc biệt là viết bằng tiếng Anh. Hôm nay, English4u xin gửi tới các bạn cách viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh, giúp bạn viết tốt hơn.

=> 6 cách giúp bạn tập trung khi học tiếng Anh hiệu quả nhất

=> Mẫu thư tiếng Anh mời tham gia cuộc họp

=> Cách viết thư hỏi thăm sức khỏe bằng tiếng Anh

Cách viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh

1. Làm thế nào để viết thư yêu cầu bằng tiếng Anh?

Trước hết, phần đầu thư là tên và địa chỉ của công ty gửi và sau đó là tên của công ty nhận thư yêu cầu bằng tiếng Anh.

Phần chính của thư yêu cầu sẽ phải sử dụng những thông tin bằng tiếng Anh như sau:

- Dấu hiệu bắt buộc của các nguồn mà từ đó bạn đã học về một sản phẩm cụ thể và các công ty mà bạn đang ứng tuyến.

- Sau đó, một bản tóm tắt các yêu cầu của bạn cho thông tin về một sản phẩm cụ thể

- Nếu có một câu hỏi về chất

- Một số thông tin về công ty của bạn, lời đề nghị hợp tác

- Chữ ký

2. Những gì bạn cần biết để viết một lá thư yêu cầu bằng tiếng Anh?

Bạn nên sử dụng một số lời nói sáo rỗng và các biểu thức cho lá thư yêu cầu bằng tiếng Anh. Trong mô tả của các nguồn thông tin, bạn có thể sử dụng các cụm từ sau:

- We noticed an advertisement describing… — Chúng tôi đã nhìn thấy các quảng cáo (quảng cáo), mà nói …

- With reference to your advertisement in… — về quảng cáo của bạn trong …

- Regarding your order in… — Về quảng cáo của bạn trong …

- You were recommended to us by…- bạn nên …

- We have heard of your products from… — — Chúng tôi biết về sản phẩm của công ty bạn và …

Khi bạn yêu cầu thông tin về sản phẩm, xin vui lòng lưu ý những biểu hiện sau đây:

- We suggest that you send us your catalogue and price lists… — và giá cả các danh sách … — Xin vui lòng gửi catalog của bạn và danh sách giá …

- We would like you to advise us of discounts and delivery time… — giảm giá và thời gian giao hàng … — Hãy thông báo cho chúng tôi về việc cắt giảm và thời gian giao hàng …

- Could you give us some information (details) about… — về … — Ông có thể cung cấp cho chúng tôi thông tin về …

- We are particularly interested in… — Chúng tôi đặc biệt quan tâm đến …

- Please, send us samples of…- Xin vui lòng gửi cho chúng tôi mẫu của …

- We would like to represent your products… — — Chúng tôi muốn đại diện cho sản phẩm của bạn …

Hãy cho chúng tôi một thời gian ngắn về các hoạt động của công ty bạn để giúp đỡ những khuôn sáo ở đây:

- As distributors we have a large network of… — … — Là một nhà phân phối, chúng tôi có một mạng lưới rộng lớn …

- We are regular buyers… — Chúng tôi chuyên mua …

- We are in the market for… — Chúng tôi có ý định mua …

- Our company is subsidiary of… — Công ty chúng tôi là một chi nhánh …

- We specialize in… — Chúng tôi chuyên …

Hoàn thành các thư yêu cầu thông tin bằng tiếng Anh tốt hơn so với cụm từ lịch sự:

- We look forward to your early reply. – We look forward to your early reply. – Chúng tôi mong được trả lời của bạn.

- Thanking in advance for your help. – Thanking in advance for your help. – Cảm ơn bạn trước sự giúp đỡ của bạn.

3. Ví dụ về lá thư yêu cầu bằng tiếng Anh

Baisy Clifford

3400 Chelsey Road

Quantico, FU 78451

Stenley Brothers

6539 71th Street

Los Angeles, LA 84733

27 th January, 2005

Dear Sir,

We have seen your advertisement in the Business Weekly Journal, and we shall appreciate it if you will send us more detailed description of your cameras. We should also like to know the discounts that you provide.

Our company specializes in distributing cameras in Italy. For your information we may add that our company was established five years ago. If your goods meet our requirements, and we receive a favourable offer, we will be able to represent your cameras in Eatsern Europe.

We are looking forward to your reply.

Yours faithfully,

R.Stenley

Export-Import Manager

Hy vọng bài viết này sẽ giúp bạn viết thư được hay nhất. Bạn có thể tham khảo thêm chuyên mục bài viết tiếng Anh hay của English4u với nhiều bài học bổ ích cho bạn. Chúc bạn học tiếng Anh hiệu quả!