Trong các mẫu đơn thông dụng thì đơn xin nghỉ việc và nghỉ học bằng là thông dụng nhất. Nhằm giúp các bạn viết đơn xin phép dễ dàng và lịch sự nhất, English4u xin giới thiệu bài viết “Cách xin nghỉ việc và nghỉ học bằng tiếng Anh” dưới đây.

=> Mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất

=> Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

=> Viết thư bằng tiếng Anh theo chủ đề

 Cách xin nghỉ việc và nghỉ học bằng tiếng Anh

1. Viết thư hoặc đơn bằng tiếng Anh

1.1. Xin nghỉ học gửi tới hiệu trưởng, thầy cô bằng tiếng Anh

          Thông thường xin nghỉ bất kỳ vì một lý do nào đó, bạn cần phải viết thư hoặc đơn để xin phép. Vậy chúng ta phải viết gì trong thư, viết như thế nào hợp tình hợp lý nhất? Sau đây là mẫu thư hoặc đơn xin nghỉ bằng tiếng Anh.

- Đầu tiên là ngày, tháng: Date

- Title: Letter requesting for (số ngày muốn nghỉ, ví dụ: one, two…) of leaving

- Content:

My name is (…) and I’m in class (…). I would like to make a request from you to allow me to have a (…) day(s) (nếu là trên 2 ngày thì phải có s nha) leave. I would like to use this time to be able to use this free time for me to recover myself  (hoặc bất cứ lý do nào khác bạn muốn). Due to my health is in bad condition, I may not be able to come back to school until I get better. I will just used my leave credits in exchange for these request if this will not be granted. Hoping for your feedback with regards to my concern.

Thank you and regards,

Tên bạn.

1.2. Xin nghỉ làm việc bằng tiếng Anh

          Trong trường hợp bạn xin nghỉ ở công sở thì không cần phải trang trọng hay dài dòng như bạn xin nghỉ ở trường lớp học.

          Ngày tháng và tiêu đề đều như ở mẫu xin nghỉ học

Eg. Dear Sir/Madam,

Please excuse me for being absent from work in this 20th, April, 2016. I need to attend a serious meeting (hoặc lý do nào khác bạn muốn). This meeting is very important because ______________________. Hoping for your kind consideration.

Sincerely Yours,

Tên bạn.

1.3. Mẫu đơn xin nghỉ bằng tiếng Anh

Dear Mr. Johnson,

I am writing this letter mainly to apply for winter leaves of 2 weeks which I can avail as per the company terms and conditions. I have not used any of my leaves in the last 6 months and would like to apply for the leaves starting from December 25th, 2014.

The main reason behind this leave is to be with my family whom I have been neglecting for the past 6 months due to work pressure. I remember informing you that I would be needing holidays in the dates that I applied for leaves.

I would like to be with my family for atleast a couple of weeks as I want to spend some quality time with them.

I will make sure that all the responsibilities are handed over to the concerned person immediately.

I will be resuming with work from 10th January, 2014 and I hope that there would be no emergency or need for extension else I will inform the same to you in time. Please feel free to contact me for any office related information.

Waiting to hear from you soon with the confirmation of the leaves.

2. Xin nghỉ trực tiếp qua giao tiếp

          Xin nghỉ trực tiếp qua giao tiếp cần phải thể hiện thái độ và lời nói lễ phép, lịch sự và lễ phép.

Eg. Excuse me. May I ask for tomorrow off? (câu hỏi tu từ sẽ lịch sự hơn là I need tomorrow off)

- I’m sorry Sir/ Madam, but I think I may not able to work tomorrow since I’m not feeling well right now/ I’m sick.

- Wouldn’t it be possible for me to take a day off this Thursday?

- Wouldn’t it be possible for me to take this Thursday afternoon off because I have a family matter? (xin nghỉ nửa ngày, buổi trưa thứ 5)

- I’m afraid that I can’t go to school tomorrow since I have a family matter, I will tell my parents to talk to you about it soon, is that okay? (xin nghỉ học)

3. Một số mẫu câu tiếng Anh xin nghỉ phép

I need tomorrow off.

=> Tôi muốn nghỉ làm ngày mai.

He has a day off today.

=> Hôm nay anh ấy nghỉ làm.

I need a sick leave for two days.

=> Tôi muốn xin nghỉ bệnh 2 ngày.

I want to take a day off to see a doctor.

=> Tôi muốn nghỉ một ngày để đi bác sĩ.

I'm afraid I'm going to have to pull a sick today.

=> Tôi e rằng tôi sẽ xin nghỉ bệnh hôm nay.

I got an afternoon off and went to the hospital.

=> Tôi xin nghỉ buổi chiều để đi đến bệnh viện.

Wouldn't it be possible for me to take the day off this Friday?

=> Thứ sáu này tôi xin nghỉ một ngày được không?

It's not likely. There's a lot of work to do

=> Chắc là không được. Còn rất nhiều việc phải làm.

I'm asking for three-day personal leave for my wife's labor.

=> Tôi muốn xin nghỉ 3 ngày vì vợ tôi sắp sinh em bé.

          Hy vọng “cách xin nghỉ việc và nghỉ học bằng tiếng Anh” ở trên sẽ giúp các bạn viết được lá thư hoặc đơn và giao tiếp tiếng Anh xin nghỉ phép hay nhất và lịch sự nhất. Để luyện viết bạn có thể tham khảo chuyên mục bài viết tiếng Anh hay nhé. Chúc các bạn học tiếng Anh hiệu quả!