Nếu bạn để ý thì những mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất chỉ gói gọn trong trang A4. Mẫu đơn này phải có lời giới thiệu cô đọng về thành tích cá nhân cùng khả năng có thể đảm đương tốt vị trí ứng tuyển.

1. Hướng dẫn các viết đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất

Hiện nay không chỉ các công ty nước ngoài, tập đoàn đa quốc gia mà ngay cả các doanh nghiệp trong nước cũng khuyến khích ứng viên gửi đơn xin việc bằng teiéng Anh. Nhiều người gặp khó khăn và băn khoăn không biết nên bắt đầu thế nào khi viết một mẫu đơn xin việc. Thông thường, mẫu đơn xin việc chuẩn sẽ có 3 phần sau:

Cách viết đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất

1.1. Phần mở đầu của đơn xin việc bằng tiếng Anh

Phần mở đầu là phần thiết yếu để bạn nên ra lý do vì sao bạn lại viết đơn xin việc này tới nhà tuyển dụng. Các mẫu câu thông dụng nahát bao gồm:

I am writing to apply for the ABC position which was advertised on XYZ.

I would like to apply for the post of ABC as advertised on XYZ.

I am writing in regards to the position of ABC currently advertised on XYZ.

I am writing in response to your advertisement in XYZ inviting applications for ABC.

I have recently seen an advert on the XYZ for the position of ABC and I would like to apply with interest.

1.2. Phần nội dung của mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh

Đây là phần chính của mẫu đơn xin việc, phần này ứng viên chỉ nên viết từ 2 – 3 đoạn văn. Trước hết là giới thiệu về mình và cung cấp những thông tin tới nhà tuyển dụng để họ biết tại sao bạn lại có đủ điều kiện để làm công việc đang dự tuyển.

Bên cạnh đó bổ sung thêm quá trình học tập, đã tốt nghiệp trường nào (from my C.V, you will see that I graduated from….), kinh nghiệm làm việc tính tới thời điểm hiện tại (at present, I am working for…), đặc điểm về tính cách giúp bạn làm tốt công việc mình đang ứng tuyển (in addition, I am active and enthusiastic…).

Đây cũng là phần cho bạn thể hiện những thành tích của mình trong quá trình làm việc trước đó. Đây là cơ hội để bạn cho nhà tuyển dụng biết những gì có để làm được, giải thích lý do tại sao các kỹ năng và kiến thức của bạn phù hợp cho vị trí họ đang tuyển.

1.3. Phần kết luận của đơn xin việc bằng tiếng Anh

Phần kết của đơn xin việc là khẳng định lại bản thân bạn có dủ tiềm năng và phù hợp với vị trí ứng tuyển. Bạn cũng nên bày tỏ niềm hy vọng sẽ có ngày được phỏng vấn và trao đổi thêm công việc với nhà tuyển dụng.

Đơn xin việc giúp bạn ghi điểm với nhà tuyển dụng

2. Những lưu ý khi viết đơn xin việc bằng tiếng Anh

Để có một mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất, bạn nên chú ý tránh những điều sau:

Về nội dung

- Phải có 3 phần chính rõ ràng đó là: mở đầu, nội dung và kết luận. Trước khi viết đơn, bạn nên ghi thông tin cá nhận một cahcs chuẩn xác nhất. Cụ thể là tên, địa chỉ liên lạc, số điện thoại, ngày tháng năm sinh. Sau đó đến ngày viết thư, rồi tên người nhận.

- Nội dung không được rườm rà, dài dòng. Tốt nhất nên nêu ra chuyên môn của bạn và một số điểm mạnh cá nhân (thông minh, nhanh nhẹn, sẵn sàng công tác xa…).

Về hình thức

- Nếu viết đơn xin việc bằng tay thì nên viết rõ ràng, sạch sẽ.

- Nếu đánh máy thì nên sử dụng phông chữ Times New Roman, cỡ chữ 13, cách dòng 1,5 và không cách đoạn. Nội dung thư nên tóm gọn trong một trang A4. Như vậy, nhà tuyển dụng sẽ không mất quá nhiều thời gian đọc thư của bạn.

- Tên thư nên được đặt bằng một dòng in nghiêng, mở đầu bở từ dẫn ví dụ như: Salesman post (Dự tuyển vị trí nhân viên bán hàng). Chú ý, câu này sẽ được sắp xếp ngay sau địa chỉ người nhận và trước khi bắt đầu trình bày thư.

3. Một số mẫu đơn xin việc tiếng Anh chuẩn nhất

Mẫu 1:

The HR Department,

Grey-yards Media Entertainment

Dear Mr./Ms. ABC

I have recently come across your Sales Manager job posting on the (job portal). I would be interested in applying for this position.

I have vast experience in sales, with more than ten years of experience in(ABC).

Currently, I am employed as the Sales and Marketing Director in one of the leading Internet Media companies in the US.

Please find enclosed my resume. My resume provides up-to-date information on my background and qualifications.

I look forward to hearing from you,

Thanks and Kind Regards,

Your Sincerely,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

Có nhiều mẫu đơn xin việc khác nhau cho bạn lựa chọn

Mẫu 2:

To,

The General Manager,

Procurement Division,

ABC Company

New York

Dear Mr./Ms. [Last Name]

This is in reference to the job posting by your company in the (Job Board), dated February 19th , 2010. I have gone through the job description and find that my work skills and the job requirements may be a good match.

I have been working for the past five years in the procurement department of (the current company). I held the position of Senior (position) in the said company.

I completed my education (DEF Education Institution). My professional education was obtained from the (ABC of Science, Location).

My updated resume is enclosed for your review.

I look forward to speaking with you soon about this employment opportunity,

Your Sincerely,

[Chữ ký của bạn]

[Tên bạn]

Mẫu 3 cho người có kinh nghiệm

××× Nguyen Trai St.,

Dist 1, Ho Chi Minh City.

June. 18, 2006

Vietnam Recruiter Inc.

××× Nguyen Thi Minh Khai St., Dist 3,

Ho Chi Minh City

Dear Human Resource Manager:

I am applying for the position of Sales Executive, which was advertised on Aug. 4 with the career services center at ××× University. The position seems to fit very well with my education, experience, and career interests.

According to the advertisement, your position requires excellent communication skills, computer literacy, and a B.S. degree in business, economics, or finance. I will be graduating from ××× University this month with a B.S. degree in finance. My studies have included courses in computer science, business administration, speech communications, and business writing. I understand the position also requires a candidate who is team- and detail-oriented, works well under pressure, and is able to deal with people in departments throughout the firm. These are skills I developed both in my course work and in my recent internship at United Distribution Inc. in Ho Chi Minh City.

My background and goals seem to match your requirements well. I am confident that I can perform the job effectively, and I am excited about the idea of working for a dynamic, nationally recognized human resource firm.

If you would like to schedule an interview or otherwise discuss my interest in this position, please call me at 095×××××××. I will be available at your convenience.

Thank you for your consideration.

Sincerely,

Nêu những điểm mạnh trong đơn xin việc của bạn

4. Download một số mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh cho các ngành khác nhau

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - Accountant

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - Civil Engineer

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - Import Export Staff

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - Interpreter

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - Marketing Executive

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - Mechanical Engineer

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - PHP Developer

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - Production Supervisor

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - QC Supervisor

Mẫu đơn xin việc bằng tiếng anh - Sales Executive

Hi vọng qua bài viết này, các bạn sẽ biết cách viết một mẫu đơn xin việc bằng tiếng Anh chuẩn nhất để ghi điểm với nhà tuyển dụng.